Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự cho công ty đang tăng trưởng. Người đảm nhận vừa điều phối đội HR, vừa làm đối tác (business partner) với các trưởng phòng, để hoạt động nhân sự bám sát chiến lược kinh doanh và có quy trình, số liệu, chính sách rõ ràng thay vì làm theo tình huống.

Thông tin vị trí

Vị trí: HR Manager
Báo cáo cho: Giám đốc
Quản lý trực tiếp: 3 nhân sự (HR IC/Admin, Tuyển dụng, C&B)
Quy mô công ty: 40-60 nhân sự
Hình thức: Full time

Mục tiêu vị trí

Phạm vi công việc (Job scope)

1. Quản lý và điều phối đội HR

Phân công, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của 3 thành viên (HR IC, Tuyển dụng, C&B).
Thiết lập quy trình làm việc, họp giao ban và báo cáo định kỳ.
Đảm bảo các mảng HR vận hành thông suốt, không bị chồng chéo hoặc bỏ sót.

2. Chiến lược và kế hoạch nhân sự

Xây dựng chiến lược và kế hoạch nhân sự hằng năm/quý (headcount plan, cơ cấu tổ chức, lộ trình phát triển) phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Tham mưu cho Giám đốc về cơ cấu tổ chức, vị trí cần tuyển, rủi ro nhân sự và các đề xuất cải tiến.
Lập và theo dõi ngân sách của khối HR (tuyển dụng, đào tạo, employer branding, phúc lợi, hoạt động trong tháng/quý).

3. Tuyển dụng và quản lý chi phí tuyển dụng

Định hướng chiến lược tuyển dụng: kênh, quy trình, tiêu chuẩn đánh giá ứng viên, trải nghiệm ứng viên.
Theo dõi các chỉ số: time-to-hire, cost-per-hire, tỷ lệ chuyển đổi theo từng kênh, chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc trong thử việc.
Kiểm soát chi phí tuyển dụng theo kế hoạch; đề xuất tối ưu kênh và ngân sách.
Tham gia phỏng vấn vòng cuối , nếu cần, hoặc cho các vị trí quan trọng.

4. Làm việc với các trưởng phòng ban

Làm việc định kỳ với các trưởng phòng để nắm nhu cầu nhân sự, vấn đề về con người và hiệu suất của từng bộ phận.
Tư vấn, hỗ trợ trưởng phòng về quản lý nhân sự: tuyển dụng, đánh giá, xử lý vấn đề hiệu suất, giữ chân nhân tài.
Là đầu mối kết nối giữa nhân viên, trưởng phòng và Ban Giám đốc về các vấn đề nhân sự.

5. Chính sách và quy trình nhân sự

Rà soát, chuẩn hóa và củng cố hệ thống chính sách: nội quy lao động, quy chế, quy trình onboarding/offboarding, thử việc, kỷ luật, nghỉ phép, làm việc linh hoạt, v.v.
Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định liên quan (BHXH, hợp đồng lao động, nội quy lao động...).
Cập nhật chính sách khi công ty thay đổi quy mô hoặc mô hình hoạt động; truyền thông chính sách tới toàn công ty.

6. KPI và đánh giá hiệu suất (Appraisal)

Xây dựng khung KPI/OKR cho công ty, phòng ban và vị trí, phối hợp với Giám đốc và các trưởng phòng.
Thiết kế và vận hành chu kỳ đánh giá hiệu suất (quý/6 tháng/năm): biểu mẫu, quy trình, hiệu chuẩn (calibration), phản hồi.
Liên kết kết quả đánh giá với lộ trình phát triển, đào tạo và các quyết định nhân sự (thăng tiến, điều chuyển).
Cung cấp dữ liệu đánh giá cho C&B và Giám đốc làm căn cứ; không trực tiếp quyết định hay xử lý lương, thưởng.

7. Employer branding, văn hóa và gắn kết

Xây dựng và triển khai kế hoạch employer branding (đối ngoại: kênh tuyển dụng, nội dung, hình ảnh công ty; đối nội: EVP).
Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi; tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ.
Khảo sát mức độ hài lòng, phỏng vấn nghỉ việc (exit interview), phân tích nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất giải pháp giữ chân.

8. Đào tạo và phát triển

Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo và lộ trình phát triển cho các nhóm vị trí.
Triển khai chương trình onboarding, đào tạo quản lý, kế thừa cho các vị trí chủ chốt.

9. Báo cáo và dữ liệu nhân sự

Xây dựng bộ báo cáo HR định kỳ cho Giám đốc: headcount, turnover, chi phí tuyển dụng, tiến độ tuyển, kết quả đánh giá, v.v.
Thiết lập và duy trì hệ thống dữ liệu nhân sự (HRIS hoặc công cụ tương đương).

10. Quan hệ lao động và xử lý vụ việc

Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật theo đúng quy định và chính sách.
Đóng vai trò trung gian, bảo mật thông tin nhân sự.

Lưu ý về phạm vi: Mảng lương, thưởng và chế độ thu nhập (payroll, thang bảng lương, thương lượng lương) do C&B phối hợp trực tiếp với Giám đốc. HR Manager chỉ phối hợp ở mức cung cấp dữ liệu (headcount, kết quả đánh giá, ngân sách tuyển dụng) và đảm bảo tính nhất quán với chính sách chung.

VENDORIA FINE JEWELLERY - VENDORIA CAREERS

🌐 Website: https://vendoria.vn/tuyen-dung

📍 LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/vendoriavn/

📍Facebook: https://www.facebook.com/vendoriacareers

📍 TikTok: https://www.tiktok.com/@vendoria.careers

📩 Email: tuyendung@vendoria.vn

📞 Hotline: 0368.683.720

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Tâm lý hoặc tương đương.
Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm HR, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm HR.
Có kinh nghiệm làm việc tại công ty start-up hoặc môi trường tăng trưởng nhanh, quen với việc xây dựng hệ thống từ đầu hoặc từ mức sơ khai, thay đổi nhanh, past-paced environment
Từng trực tiếp tham gia xây dựng hoặc cải thiện ít nhất: quy trình tuyển dụng, chính sách nhân sự, hệ thống KPI/đánh giá hiệu suất.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và các trưởng phòng.

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

Hiểu biết vững về các mảng HR tổng thể (tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, đào tạo, văn hóa) và Luật Lao động Việt Nam.
Thành thạo xây dựng KPI/OKR và quy trình đánh giá hiệu suất.
Có tư duy dữ liệu: biết thiết lập chỉ số, đọc số liệu và lập báo cáo (Excel/Google Sheets, các công cụ HRIS/ATS).
Có kinh nghiệm xây dựng employer branding và văn hóa doanh nghiệp.
Kỹ năng quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí.

Năng lực và phẩm chất

Kỹ năng quản lý và phát triển đội nhóm nhỏ, coaching tốt.
Giao tiếp, thuyết phục và tư vấn hiệu quả với cấp quản lý; đủ bản lĩnh để phản biện và đưa ra đề xuất.
Tư duy hệ thống, chủ động, thực chiến ("hands-on"): sẵn sàng tự tay làm khi cần, không chỉ quản lý.
Linh hoạt, chịu được áp lực và sự thay đổi; xử lý tốt tình huống nhạy cảm, giữ bảo mật.
Tiếng Anh ở mức khá trở lên.

Ưu tiên

Có kinh nghiệm triển khai/chuyển đổi hệ thống HRM, ATS.
Từng trải qua giai đoạn công ty mở rộng quy mô (từ 20-30 lên 50-100 nhân sự).
Có chứng chỉ HR chuyên môn (SHRM, HRCI, CIPD...) là lợi thế.

Phúc lợi

Cơ hội tham gia định hình hệ thống nhân sự và văn hóa công ty từ giai đoạn đầu.
Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, quyền chủ động cao.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật; các phúc lợi khác theo chính sách công ty

Mức lương

Mức lương: 25M - 35M

Cách ứng tuyển

Bấm Ứng tuyển ngay, điền thông tin và đính kèm CV. Hồ sơ sẽ được gửi trực tiếp đến đội ngũ tuyển dụng.

Ứng tuyển ngay

HR Manager